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Bestandsverwaltung |
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In der Bestandsverwaltung buchen Sie den Bestand des Artikels. Durch den interaktiven Angebotsbestandsabgleich, welcher am Anwendungsserver aktiviert sein muss, werden Angebotsbestände reduziert, beendet, wiedereingestellt und erhöht. Damit der IABA effizient arbeiten kann, muss je Verkaufsaccount eine Einstell- und Auffüllmenge gepflegt werden. Zusätzlich können Sicherheits- und Mindestbestände gepflegt werden. Die einzelnen Begrifflichkeiten werden nachfolgend erläutert.
Das Register der Bestandsverwaltung teilt sich in folgende Bereiche auf:
•Bestandsdaten
•Listing-Einstellungen
•Laufende Angebote
•Reservierungen
•Experten-Einstellungen
Bestandsdaten
Informationen aus den Bestandsdaten werden vom IABA übergreifend für alle Angebote, die aus diesem Artikel abgeleitet wurden, angewendet. Der Gesamtlagerbestand (GLB) ergibt sich aus der Summe der in den Lägern erfassten Lagerbestände (LB). Sie benötigen mindestens ein Lager, wobei bereits ein Lager mit Auslieferung der Software angelegt wird. Über das graue Plus öffnet sich eine neue Zeile für die Bestandsänderung. Bestandsänderungen ohne bzw. mit einem positiven Vorzeichen werden als Bestandserhöhung, Bestände mit negativem Vorzeichen als Bestandsreduzierung interpretiert. Hier können nur relative Änderungen der Bestände vorgenommen werden.
Bestandserhöhung:
Bestandsreduzierung:
Durch Klicken auf Speichern wird die Bestandsänderung im Artikel gebucht.
Bei Variantenhauptartikeln kann im Hauptartikel je Lager direkt der Bestand der Variantenartikel gepflegt werden:
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Bestandsbuchungen werden zu Recherchezwecken in der Datenbank vermerkt. Die Aufbewahrungsfrist hierfür wird über die Konfiguration des Mandanten gesteuert. Hier wird ein Wert gepflegt, der definiert, nach wie vielen Tagen diese Buchungen automatisch gelöscht werden. Standard sind 5 Tage. |
Reservierter Bestand (RB)
Siehe: Reservierbestand
Sicherheitsbestand (SB)
Erreicht, oder unterschreitet, der verfügbare Bestand den im Sicherheitsbestand hinterlegten Wert, so werden alle Angebote, außer die des primären Verkaufsaccounts, beendet.
Mindestbestand (MB)
Erreicht der Lagerbestand den Mindestbestand, so werden alle Angebote, auch die des primären Verkaufsaccounts, beendet. Der Mindestbestand wirkt sich rechnerisch unmittelbar auf die TEM aus, da sie den verfügbaren Bestand (VB) nochmals reduziert.
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1.Arbeiten Sie immer mit entsprechenden Reserven (Sicherheits- oder Mindestbeständen). 2.Verzichten Sie bei Artikeln mit geringer Verfügbarkeit oder Restbeständen auf das Listen in verschiedenen Verkaufsplattformen. 3.Sicherheits- und Mindestbestand werden nicht je Angebot gespeichert. Beide Werte gelten für alle Angebote die von dem jeweiligen Artikel abgeleitet werden und wurden. |
Verfügbarer Bestand (VB)
Verfügbarer Bestand VB = Lagerbestand LB - Reservierter Bestand RB
Dieser wird für jedes Lager getrennt berechnet.
Er ist, sobald ein reservierter Bestand ins Spiel kommt, sozusagen der aktuell gültige Lagerbestand. Dieses Feld wird berechnet und kann nicht editiert werden.
Primärer Verkaufsaccount (PVA)
Der primäre Verkaufsaccount ist der Account, bei dem Angebote verfügbar bleiben, wenn der Sicherheitsbestand erreicht oder unterschritten wurde. Angebote des primären Verkaufsaccounts werden erst bei Abverkauf oder erreichen des Mindestbestandes beendet. Die Option kann je Artikel einzeln definiert, oder zentral über die Verkaufsaccountverwaltung für neue Artikel gesetzt werden.
Geplante Einstellmenge (GEM)
Die geplante Einstellmenge (GEM) ist die Menge, mit der Sie Ihr Angebot zu dem jeweiligen Artikel zur Verkaufsplattform hochladen möchten. Die geplante Einstellmenge wird bei jedem, über die Software vorbereiteten Angebot, festgeschrieben. Hierbei ist zu beachten, dass sich Änderungen an der geplanten Einstellmenge nicht auf die zu diesem Zeitpunkt schon vorbereiteten, laufenden oder beendeten Angebote zu diesem Artikel auswirken.
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Der geplanten Einstellmenge GEM steht die tatsächliche Einstellmenge TEM gegenüber. Die beim Upload angewendete Einstellmenge TEM kann kleiner sein als die GEM, wenn zum Zeitpunkt des Uploads kein ausreichender Bestand verfügbar ist. Die maximal mögliche TEM errechnet sich wie folgt: |
Auffüllen ab - Menge (AM)
Erreicht die verbleibende Artikelmenge auf der Verkaufsplattform diesen Wert, so wird das Angebot maximal bis zur geplanten Einstellmenge GEM wieder aufgefüllt. Es gilt die Regelung zur Berechnung der tatsächlichen Einstellmenge TEM. Verantwortlich hierfür ist der interaktive Angebotsbestandsabgleich, welcher unabhängig von den Einstellungen im Artikel am Anwendungsserver aktiviert sein muss. Die Auffüllen ab - Menge wird zu jedem über die Software erzeugten Angebot vermerkt. Hierbei ist zu beachten, dass sich Änderungen dieser Menge nicht auf die zu diesem Zeitpunkt schon vorbereiteten, laufenden oder beendeten Angebote zu diesem Artikel auswirken.
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Ein Angebot, das initial mit "Auffüllen ab" = 0 eingestellt wurde, wird durch den interaktiven Angebotsbestandsabgleich nicht wieder aufgefüllt und läuft somit bei Abverkauf mit Menge 0 aus. |
Einstell- und "Auffüllen ab" - Menge in Angeboten nachträglich ändern
Durch Setzen des Häkchens Aktuelle Einstellungen zum Angebot übertragen beim gewünschten Account und Speichern des Artikels, werden die Listing-Einstellungen auf die aktuell bestehenden Angebote übertragen. Dieser Vorgang ist auch über das Mehrfacheditieren für mehrere Artikel gleichzeitig möglich.
Maske Experten-Einstellungen beim Mehrfacheditieren
Bitte beachten Sie folgende wichtige Hinweise zu dieser Funktion.
1.Die Funktion unterscheidet sich beim Einfachen- und Mehrfach-editieren. Nur beim Mehrfacheditieren kann die Auswahl auf bestimmte Accounts eingeschränkt werden. Beim einfachen Bearbeiten eines Artikels werden die Werte immer für alle Angebote aller Accounts gesetzt.
2.Werden beim Mehrfacheditieren nur verschiedene Accounts gewählt, dann können die aktuell in den Artikeln hinterlegten Listingeinstellungen an die Angebote übertragen werden. Wird zusätzlich im gleichen Bearbeitungsschritt für den Account / die Accounts noch ein aktueller Wert für die Listingeinstellungen gesetzt, dann werden diese angewendet.
3.Ein Ändern der "Auffüllen ab" - Menge in Angeboten kann dazu führen, dass Angebote, die initial ohne "Auffüllen ab" - Menge angelegt und zwischenzeitlich beendet wurden, durch den interaktiven Angebotsbestandsabgleich ungewollt wieder eingestellt werden.
4.Verwenden Sie die Option mit bedacht. Das massenhafte Editieren von Einstell- und "Auffüllen ab" - Menge in bestehenden Angeboten kann bei falscher Handhabung zu ungewöhnlich vielen Änderungen führen, welche über das normale Maß des Datenvolumens, das durch den interaktiven Angebotsbestandsabgleichs bewältigt werden muss, hinausgeht. Dies kann zu stark verlängerten Ausführungszeiten des interaktiven Angebotsbestandsabgleichs führen.
5.Das Aktualisieren der Online-Bestände mit geänderten Einstellmengen in laufenden Angeboten kann nur durch den interaktiven Angebotsbestandsabgleich erfolgen. Dies erfolgt immer erst dann, wenn das Angebot durch Erreichen der "Auffüllen ab" - Menge durch den interaktiven Angebotsbestandsabgleich wieder aufgefüllt werden soll oder wenn das Angebot nach dem Beenden wieder eingestellt wird.
Laufende Angebote mit Mengenübersicht zu einem Artikel anzeigen
Auf dem Register Laufende Angebote werden Ihnen Informationen zu derzeit laufenden Angeboten eines Artikels angezeigt.
Bestände von Lägern mit Filialzuweisung
In der Bestandsverwaltung sind Läger, die Sie eine Filiale zugewiesen haben, durch ein Filial-Symbol gekennzeichnet. Der IABA berücksichtigt die Bestände dieser Läger nicht als versandfähigen Bestand.
Weiter mit: Reservierbestand
