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Angebots- und Auftragsabgleich |
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Die Software gleicht entweder durch das Anstoßen eines manuellen Abgleichs oder durch einen Automatismus Ihre Angebote bei eBay ab und/oder holt Ihre Aufträge ab. Damit diese Aktualisierungen/Abgleiche möglichst schnell erfolgen, ist es notwendig die Zeiträume sinnvoll einzustellen. Darüber hinaus reduziert man durch kurze Aktualisierungs- bzw. Abgleichzeiträume das Risiko von Timeouts, sprich das Abbrechen von Aktionen aufgrund zu langer Wartezeiten. Die Einstellungen auf diesem Register wirken sich sowohl auf das manuelle Abgleichen von Angeboten und Aufträgen als auch auf den entsprechenden Automatismus aus.
Folgende Einstellungen stehen zur Verfügung:
Angebote abgleichen
Angebote abgleichen, die in den letzten X Tag(en) ausgelaufen sind.
Angebote abgleichen, die innerhalb von X Tag(en) auslaufen.
Als Zeiträume stehen in den Comboxen 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 14, 21, 30 und 31 Tage zur Auswahl.
Aufträge aktualisieren
Aufträge aktualisieren, die in den letzten X Tag(en) durch eBay geändert wurden.
Als Zeiträume stehen in den Comboxen 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 14, 21, 30 und 31 Tage zur Auswahl.
Das folgende Schaubild erläutert eine Konfiguration, in der nur die Angebote abgeglichen werden, die in den letzten 3 Tagen ausgelaufen sind und nur die Angebote, die innerhalb der nächsten 7 Tage auslaufen. Die folgende Grafik verdeutlicht, dass eBay Angebote, die zum Zeitpunkt des Abgleichstarts vor mehr als 3 Tagen beendet wurden, nicht mehr zum Abgleich abgeholt werden. Sie verdeutlicht, dass Angebote, die in mehr als 7 Tagen ab dem Abgleichstart auslaufen, noch nicht abgeglichen werden.
Diese Konfiguration bringt Umstände mit sich, die wir Ihnen an 2 Beispielen erläutern möchten:
Beispiel 1
Nehmen wir an, die Software konnte durch Stromausfall Ihres Servers 4 Tage lang die Angebote nicht abgleichen und wird nun neu gestartet. Die Software wird bei entsprechenden Einstellungen automatisch anfangen, die Angebote abzugleichen. Allerdings tut sie das nur für die vergangenen 3 Tage, sodass die Angebote vom ersten Tag des Ausfalls nicht mehr aktualisiert werden. Die Software wird Angebote ggf. nicht mehr auf beendet setzen. In einem solchen Fall müsste man den Zeitraum kurzzeitig hochsetzen und den Abgleich nochmals durchführen, um dann die alten Einstellungen wieder vorzunehmen.
Beispiel 2
Sie laden Angebote zum Höchstgebot mit einer Laufzeit von 10 Tagen zu eBay hoch. Ob es Gebote auf die Auktionen gibt, erkennen Sie in der Software erst nach 3 Tagen, denn erst dann werden die Auktionen erstmalig mit abgeglichen.
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Die Software aktualisiert sowohl die Angebote als auch die Aufträge bei Ausführung der Aktualisierung/des Abgleichs beim ersten Start der Software automatisch für die letzten 3 Tage, um kürzere Ausfälle zu überbrücken. |
Einstellungen zum Artikelrückimport
Über den Import von eBay-Angeboten können Sie sich die dazugehörigen Artikel in der Software automatisch anlegen lassen. Hierzu müssen Sie bestimmte Einstellungen im eBay-Account treffen. Diese sind im Einzelnen:
•Automatische Artikelgenerierung zu importierten, laufenden Angeboten aktivieren
•Automatische Artikelgenerierung zu importierten, beendeten Angeboten aktivieren
•Standardmenge für Auffüllen ab beim Angebots-/Artikelrückimport
•Standardwarengruppe
Automatische Artikelgenerierung zu importierten, laufenden Angeboten
Durch Aktivieren dieser Option legt die Software zu allen von eBay importierten, laufenden Angeboten, welche noch keinem Artikel in der Software zugewiesen sind, einen neuen Artikel unter der definierten Standardwarengruppe an. Als Artikelbestand wird die derzeitige eBay-Angebotsmenge angewendet. Durch Setzen eines Werts bei Standardmenge für Auffüllen ab beim Angebots-/Artikelrückimport erhält das Angebot auch gleichzeitig eine "Auffüllen ab" - Menge und kann somit automatisch durch den interaktiven Angebotsbestandsabgleich gesteuert werden.
Automatische Artikelgenerierung zu importierten, beendeten Angeboten
Durch Aktivieren dieser Option legt die Software zu allen von eBay importierten, beendeten Angeboten, welche noch keinem Artikel in der Software zugewiesen sind, einen neuen Artikel unter der definierten Standardwarengruppe an. Als Artikelbestand wird die letzte eBay-Angebotsmenge angewendet. Durch Setzen eines Werts bei Standardmenge für "Auffüllen ab" beim Angebots-/Artikelrückimport erhält das Angebot auch gleichzeitig eine "Auffüllen ab" - Menge. Solche Angebote werden jedoch nicht wieder durch den interaktiven Angebotsbestandsabgleich verarbeitet.
Manuelles Anlegen eines Artikels zu einem laufenden Angebot
Möchten Sie die zuvor beschriebenen Automatismen nicht nutzen, können Sie das Anlegen von Artikeln zu laufenden oder beendeten Angeboten auch manuell durchführen. Hierzu finden Sie in der Multifunktionsleiste der Übersicht der laufenden und beendeten Angebote eine Schaltfläche Artikel generieren. Durch Klick auf diese Schaltfläche werden die Artikel zu den gewählten Angeboten in der Standardwarengruppe angelegt.
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Die Option Artikelbestand beim Zuweisen von importierten, laufenden Angeboten erhöhen steuert, ob beim Zuweisen rückimportierter Angebote der Bestand im zuzuweisenden Artikel um die eBay-Angebotsmenge erhöht wird. Da diese Funktion zu ungewollten Verfälschungen führen kann, ist ihr Einsatz nur in begründeten Ausnahmefällen empfehlenswert. |
Standardmenge für "Auffüllen ab" beim Angebots-/Artikelrückimport
Wird ein Angebot importiert, so erhält es die zu diesem Zeitpunkt vorhandene Angebotsmenge als geplante Einstellmenge. Damit auch der interaktive Angebotsbestandsabgleich diese Angebote entsprechend weiter verarbeitet, sprich auffüllen kann, ist eine "Auffüllen ab" - Menge erforderlich. Diese Einstellung setzt die "Auffüllen ab" -Menge bei allen importierten Angeboten auf den gepflegten Wert.
Standardwarengruppe
In dieser Warengruppe werden zu importierten Angeboten die generierten Artikel angelegt. Dieser Wert ist ein Pflichtfeld bei der Accountpflege.
