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Um Variantenartikel aus Hauptartikeln generieren zu können, müssen Sie als Voraussetzung bereits die passenden Varianten-Eigenschaften und -Werte gepflegt und einen Hauptartikel angelegt haben.

Gehen Sie nun wie folgt vor:

1.Öffnen Sie den Hauptartikel, zu dem Sie Unterartikel erzeugen möchten.

2.Wechseln Sie im Bereich Grunddaten auf Variantengenerierung.

3.Markieren Sie die Varianten-Eigenschaften, die Sie verwenden möchten, in der Liste und übernehmen Sie diese über die Pfeil-Schaltfläche nach rechts. Um mehrere Eigenschaften auf einmal anzuwählen verwenden sie die STRG-Taste (Abbildung 1). Haben Sie noch keine Eigenschaften erstellt oder möchten Sie bereits bestehende Werte ändern, steht Ihnen der Querverweis zur Varianten-Pflege in den Stammdaten zur Verfügung.

4.Optional: Aktivieren Sie die Option Bezeichnungen mit Eigenschaftswerten generieren.

5.Optional: Aktivieren Sie die Option Sollen Variantenartikel mit Bestand 0 erzeugt werden?.

6.Setzen Sie im folgenden Dialog bei den Varianteneigenschaften, zu welchen Sie Artikel generieren möchten, die Checkbox.

7.Klicken Sie auf Generieren. Es werden temporär alle Kombinationen generiert, die sich aus den gewählten Eigenschaften ergeben. Diese werden in der Liste der Artikel-Varianten angezeigt. Wählen Sie andere Eigenschaften aus und klicken Sie erneut auf Generieren, dann werden die zuvor erstellten Kombinationen ersetzt.

8.Im nächsten Schritt können bzw.müssen Sie direkt in der Liste
- die interne Artikelnummer editieren,
- die interne Bezeichnung editieren,
- eine bestimmte Variante als Standard-Artikel definieren,
- den Mindestbestand für die Variante hinterlegen,
- den Sicherheitsbestand für die Variante hinterlegen,
- den Lagerbestand für die in der Software gepflegten Läger hinterlegen*.

9.Um zur Pflege der Lagerbestände zu gelangen, klicken Sie auf das Stiftsymbol hinter dem Gesamtbestand  (Abbildung 2). Es öffnet sich ein gesondertes Fenster in dem die Bestände der Läger je Variante hinterlegt werden können (Abbildung 3). Um zwischen den Varianten zu wechseln, betätigen Sie die Schaltflächen mit den schwarzen Pfeilen. Wenn alle Läger und Varianten den gewünschten Bestand haben, klicken sie auf Übernehmen.

10. Optional: Wollen Sie bestimmte Variationen des Artikels entfernen, markieren Sie den gewünschten Datensatz und klicken Sie auf Zuordnung löschen.

11. Klicken Sie abschließend auf Speichern.

Das Erzeugen der Variantenartikel erfolgt über einen Prozess auf dem Server (asynchron), sprich nicht unmittelbar über den Client. Somit wird sichergestellt, dass Sie im Client weiterarbeiten können, auch wenn Sie große Variationskombinationen erzeugen lassen. Damit die Software die Varianten in der Übersicht anzeigt, müssen Sie die Ansicht nach Abschluss des Prozesses aktualisieren.

* Die Summe der Varianten-Bestände ergibt den Bestand des Hauptartikels und kann über diesen nicht mehr beeinflusst werden. Dies kann nur noch über das Ändern von Beständen in den Variantenartikeln erfolgen.