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Weitergabe an Lieferanten |
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Über das Auftrags-Kontextmenü Exportstatus > Weitergabe an Lieferanten können Sie Auslieferungsaufforderungen zu diesem Auftrag per E-Mail an den oder die Lieferanten verschicken. Markieren Sie dazu den oder die Aufträge in der Auftragsübersicht und rufen Sie den Kontextmenübefehl auf.
Um dieses Feature nutzen zu können, müssen Sie sowohl Lieferanten gepflegt haben als auch Lieferanten bei dem der Auftragsposition zu Grunde liegenden Artikel zugewiesen haben.
Funktionsweise
Je nachdem, ob Sie eine oder mehrere Auftragspositionen im Auftrag haben und ob diese Positionen von einem oder mehreren Lieferanten verschickt werden müssen, versendet die Software eine oder mehrere E-Mails. Entscheidend ist auch, ob ein Lieferant Direktversand (Dropshipping) oder Versand an das Lager betreibt.
Betreibt ein Lieferant Dropshipping, fasst die Software die Auftragspositionen nur innerhalb des Auftrags zusammen und verschickt eine E-Mail mit der Adresse des Kunden als Lieferanschrift an den Lieferanten pro Auftrag.
Versendet der Lieferant an Ihr Lager, so fasst die Software Positionen auch auftragsübergreifend in einer Mail zusammen, in der die Anschrift Ihres Lagers (Lager wird beim Lieferanten zugewiesen) als Versandadresse übermittelt wird.
Befinden sich in einem Auftrag mehrere Positionen, welche wiederum über unterschiedliche Lieferanten versendet werden müssen, so wendet die Software die oben genannten Regeln weiterhin an, nur jeweils pro Lieferant.
Für die E-Mail an Lieferanten können ausschließlich folgende Platzhalter verwendet werden:
•[PACKINGLISTITEMS]
•[PACKINGLISTADDRESS]
•[DISTRIBUTORADDRESS]
