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Auf dem Auftragsregister Dokumente finden Sie die Übersicht aller zu diesem Auftrag erstellten PDF-Dokumente. Bei Klick auf die Datensätze in der Spalte Dateiname werden diese im Browser heruntergeladen und können über Ihren Browser-Download-Manager aufgerufen werden.

Durch Klick auf die Schaltfläche Neu können weitere Dokumente zum Auftrag hinzugefügt werden. Für jedes übergebene Dokument muss ein Belegtyp angegeben werden. Je Belegtyp können je Auftrag mehrere Dokumente hinterlegt werden.

Die Schaltfläche Löschen kann verwendet werden, um Dokumente zu löschen. Wird in der letzten Spalte ein geschlossenes Vorhängeschloss angezeigt, dann kann das Dokument nicht gelöscht werden. Die Software erlaubt das Löschen von Dokumenten nur, wenn diese manuell von extern übertragen worden sind. Zum Beispiel durch die Verwendung der Neu Schaltfläche. Alle anderen Dokumenten können nicht gelöscht werden. Es soll vermieden werden, dass aus Versehen Dokumente gelöscht werden, von denen es sonst keine Kopie gibt. Durch Selektieren (STRG + Linksklick) mehrerer Dokumente können diese miteinander gelöscht werden.

Der Benutzer, der das Dokument erstellt hat, wird in der Spalte Erstellt von angezeigt.

Die Spalte Datei Status zeigt an, ob die Datei am Server noch verfügbar ist oder dort zwischenzeitlich verschoben oder gelöscht wurde. Ist letzteres der Fall, wird ein Dateisymbol für einen defekten Link angezeigt und das Dokument kann nicht zum Download angeklickt werden. Wird der Job zum Übertragen der Rechnungen an Amazon verwendet, wird in der Spalte Datei Status ein zusätzliches Icon (Dokument mit Pfeil nach oben) angezeigt. Fährt man mit der Maus darüber, wird angezeigt, wann das Dokument an Amazon übertragen wurde.