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Pakete |
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Auf dem Auftragsregister Pakete befinden sich die nachfolgend aufgeführten Informationen. Über dieses Register können Sie Pakete zum Auftrag erfassen, den Online-Tracking-Status abrufen und den derzeitigen Versandstatus einsehen.
Legen Sie per Klick auf Neu ein neues Paket an. Folgende Daten können bzw. müssen für Pakete hinterlegt werden:
Feld/Element |
Bemerkung |
Versanddienstleister |
Pflichtfeld |
Versandart |
Pflichtfeld |
Paketnummer |
Optional |
Retourennummer |
Optional |
Versanddatum |
Das Versanddatum wird i.d.R. durch das Tracking-System gefüllt. Ist kein Online-Tracking möglich, so kann dem Paket auch manuell ein Datum zugewiesen werden. |
Ankunftsdatum |
Das Ankunftsdatum wird i.d.R. durch das Tracking-System gefüllt. Ist kein Online-Tracking möglich, so kann dem Paket auch manuell ein Datum zugewiesen werden. |
Weitere Paketinformationen |
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Fulfillment-Center-ID |
Ist nur für Amazon-Aufträge relevant. Dieses Feld wird bei der Anlage von Amazon-FBA Aufträgen in Speed4Trade CONNECT automatisch befüllt, wenn der Auftrag von Amazon versendet wurde. |
Paket-ID |
ID des Paketes in der Softwaredatenbank |
Paket-Status |
Der Paketstatus wird durch den OrderStatusUpdate-Job gesetzt. Bei Teilversand verbleiben die Aufträge im Versandstatus bis alle Positionen versendet sind. Der Paketstatus stellt also einen Substatus des Auftragsstatus dar. |
Um den Trackingstatus eines Paketes einzusehen (nur möglich, wenn ein konfigurierter Tracking-Account vorhanden ist), markieren Sie das gewünschte Paket in der Liste und klicken Sie auf Online-Tracking.
Zuweisung von Auftragspositionen zu Paketen
Bei der Pflege von Paketen können Sie die Auftragspositionen auf Pakete verteilen. So können Teillieferungen in Speed4Trade CONNECT abgebildet werden. Dazu finden Sie im rechten Teil des Dialogs eine Liste der noch zuweisbaren Positionen. Darunter eine Liste der zugewiesenen Positionen.
Durch Angabe einer Positionsmenge (es wird jeweils die in keinem Paket zugewiesene Restmenge vorausgewählt), legen Sie fest, wie viele Artikel einer Position in einem Paket enthalten sind. Wählen Sie die Position aus und weisen Sie diese über den Pfeil nach unten zu. Sobald die gesamte Menge einer Position in Paketen zugewiesen ist, wird diese nicht mehr unter den zuweisbaren Positionen angezeigt. Zugewiesene Positionen finden Sie in der unteren Tabelle. Durch Pfeil nach oben können Sie ausgewählte zugewiesene Positionen wieder entfernen. Diese erscheinen dann wieder in der oberen Liste.
Für den Fall, dass Sie eine Position auf mehrere Pakete verteilen müssen, setzen Sie die Option Multi-Paket bei der Position. Durch das Setzen dieser Option verliert die Positionsmenge ihre Relevanz und wird deaktiviert. Diese Option ist also nicht in Kombination mit der Mengenauswahl nutzbar. Umgekehrt ist es also nicht möglich diese Option bei Positionen zu setzen, bei denen bereits eine Teilmenge in Paketen zugewiesen ist. Ist eine solche Position einem Paket zugewiesen, kann die Option solange nicht deaktiviert werden, bis die Position wieder aus allen Paketen entfernt wurde. Eine Multi-Paket-Position kann unendlich vielen Paketen zugewiesen werden. Sie verbleibt also dauerhaft in der Liste der zuweisbaren Positionen.
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Die Funktion der Teillieferungen wird nicht nur durch den für Sie sichtbaren Teil in der Benutzeroberfläche abgebildet. Es muss von Marktplatz zu Marktplatz unterschieden werden, ob und in welchem Umfang diese Funktion nutzbar ist. Bisher unterstützen nur Magento und OTTO Market einen Workflow mit Teillieferungen. Die Nutzung der Teillieferungen für in Frage kommende Marktplätze bedarf einer Erweiterung der Kommunikation in Richtung Marktplatz und der Erweiterung des Job zur Übermittlung von Auftragsstatusänderungen. |
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Geänderte Paketdaten müssen erst über OK bestätigt werden, bevor die Änderung im Auftrag gespeichert werden kann. Als Indikator dient hierfür die Speichern Schaltfläche des Auftrags. Solange diese Grau dargestellt wird, hat sich an dem Auftragsdatensatz nichts geändert. Ist die Schaltfläche grün hat es eine Änderung am Auftrag gegeben. |
