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Preislisten |
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Die Pflege von Preislisten findet unter Einstellungen > Stammdaten > Preislisten statt. Dieser Abschnitt beschreibt rein die Verwaltung der Preislisten selbst. Nähere Erläuterungen zur grundsätzlichen Verwendung der Preislisten entnehmen Sie bitte dem Kapitel Verwendung von Preislisten. Bitte beachten Sie, dass Ihnen dieses Feature erst nach einer Erweiterung Ihrer Lizenz um das Preislistenfeature zur Verfügung steht.
Allgemein
Der Preislisten-Datensatz wird auch als Basispreisliste (kurz BPL) bezeichnet. Beim Anlegen einer neuen Preisliste müssen Sie
•eine Bezeichnung,
•eine Währung und
•einen Rundungsmodus
angeben.
Die externe ID ist optional und dient zur Identifikation durch externe Systeme wie z.B. die Warenwirtschaft. Die Kennzeichnung Bruttopreisliste dient derzeit rein zur Markierung, um Netto- und Brutto-Preislisten auseinanderhalten zu können. Später soll diese Kennzeichnung auch als Kriterium herangezogen werden, ob eine Preisliste in einem Account grundsätzlich hinzugefügt werden kann.
Die Bezeichnung dient zum Auffinden der Preisliste in entsprechenden Auswahllisten. Die Währung dient später als Kontrolleigenschaft beim Hinzufügen der Preislisten im Account. Es können immer nur solche Preislisten beim Account ausgewählt werden, die der Währung des Marktplatzes entsprechen. Ist eine Preisliste bereits in einem Account zugewiesen, so kann die Währung nicht mehr geändert werden.
Der Rundungsmodus legt fest, wie die Preise bei der Anwendung der Preisliste im Angebot gerundet werden. Es stehen 2 Rundungsmodus zur Verfügung:
•Runden auf 2 Dezimalstellen
•Runden auf 0,99
Runden auf 2 Dezimalstellen ist die Standardeinstellung und verändert den Preis bei der Anwendung in der Regel nicht. Bei Runden auf 0,99 wird der Preis bei der Anwendung der Preisliste später auf 0,99 auf- oder abgerundet. Beispiele: 12,49 wird auf 11,99 abgerundet und 12,50 wird auf 12,99 aufgerundet.
Gültigkeitszeiträume (Basispreisliste)
Entscheidend für die Ermittlung des aktuellen Preises aus Preislisten ist das Datum. Deshalb spielen in Preislisten Gültigkeitszeiträume eine Schlüsselrolle. Jede Preisliste hat mindestens einen Gültigkeitszeitraum mit der Bezeichnung Standard, der vom Datum der Erstellung einer Preisliste bis unendlich reicht. Zusätzliche Gültigkeitszeiträume können initial beim Erstellen einer neuen Preisliste angelegt werden. Sie können aber auch später weitere Gültigkeitszeiträume hinzufügen. Beim Anlegen zusätzlicher Gültigkeitszeiträume müssen Sie eine Bezeichnung angeben. Diese darf noch nicht für andere Gültigkeitszeiträume in der Preisliste in Verwendung sein. Sie müssen ein "Gültig von"- und ein "Gültig bis"-Datum angeben. Als "Gültig von"-Datum kann frühestens der folgende Tag angegeben werden. Gültigkeitszeiträume können und dürfen sich innerhalb einer Preisliste nicht überschneiden.
Um einen neuen Gültigkeitszeitraum hinzuzufügen, füllen Sie die erforderlichen Felder aus und klicken Sie auf die +-Schaltfläche. Speichern Sie den Preislisten-Datensatz insgesamt ab, um den neuen Gültigkeitszeitraum zu speichern.
Abbildung 1 - Zeigt die EUR-Basispreisliste "Universalpreisliste", die neben dem Standard-Gültigkeitszeitraum einen Gültigkeitszeitraum für die Preisgestaltung im Osterzeitraum 2017 enthält
Ableitungen
Ableitungen werden auch als Abgeleitete Preislisten (kurz APL) bezeichnet. Über Ableitungen ist es möglich, mit den in Basispreislisten bzw. deren Gültigkeitszeiträumen hinterlegten Preisen zu kalkulieren. Eine Basispreisliste kann mehrere Ableitungen beinhalten.
Klickt man auf Hinzufügen, öffnet sich ein gesonderter Dialog zur Pflege der Ableitung. Die Bezeichnung der Ableitung ist ein Pflichtfeld und innerhalb der Basispreisliste eindeutig. Wie auch schon bei der Basispreisliste kann man eine externe ID hinterlegen.
Die Währung wird über die Basispreisliste bestimmt und kann daher in der Ableitung nicht abweichen. Der Rundungsmodus kann von der Basispreisliste abweichend konfiguriert werden. Die Kennzeichnung Bruttopreisliste dient derzeit rein zur Markierung, um Netto- und Brutto-Ableitungen auseinanderhalten zu können. Insofern über eine Ableitung z.B. Netto in Brutto umgerechnet wird, ist es ein durchaus denkbarer Anwendungsfall, dass sich diese Kennzeichnung unterscheiden kann.
Gültigkeitszeiträume (Ableitungen)
Wie die Basispreisliste, kann auch eine Ableitung mehrere Gültigkeitszeiträume enthalten. Auch hier gibt es einen Standard-Gültigkeitszeitraum, der vom Erstelldatum bis unendlich reicht. Das Anlegen weiterer Gültigkeitszeiträume erfordert die gleichen Pflichtangaben wie das Erstellen von Gültigkeitszeiträumen in der Basispreisliste. Im Gegensatz zur Basispreisliste nehmen die Gültigkeitszeiträume einer Ableitung aber keine Preise auf, sondern dienen nur der Preiskalkulation von in der Basispreisliste enthaltenen Preisen. Sie können je Gültigkeitszeitraum einen relativen Auf-/Abschlag oder einen fixen Auf-/Abschlag definieren.
Wie auch schon bei den Basispreislisten fügen Sie den neuen Zeitraum über die +-Schaltfläche hinzu. Im Anschluss müssen Sie Ihre Ableitung noch mit OK bestätigen und den Datensatz der Basispreisliste insgesamt nochmal speichern.
Abbildung 2 - Zeigt beispielhaft die Pflege von Ableitungen für das Preisgefüge auf 2 unterschiedlichen Marktplätzen. Bei Verwendung der APL "Amazon-Preise" würde grundsätzlich ein Aufschlag von 12,5 % erfolgen und ein anderer Rundungsmodus angezeigt werden. Für eBay würde der User grundsätzlich einen fixen Aufschlag von 4,95 € anwenden, im Zeitraum 15.03.2017 - 31.03.2017 stattdessen einen Rabatt von 15 % gewähren.
