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Verwendung von Preislisten |
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Grundsätzliches
Preislisten ergänzen die zentralisierte Datenpflege um einen weiteren Baustein. Derzeit unterstützt dieses Feature die Artikelpreispflege für Amazon, Speed4Trade COMMERCE, DAPARTO, eBay, OTTO Market, Kaufland.de und das Multi-Channel-Plugin. Der Ausbau für weitere Marktplätze erfolgt schrittweise. Um das Preislistenfeature nutzen zu können, muss es in der Lizenz freigeschaltet werden. Bitte wenden Sie sich hierfür an unser Support-Personal.
Begrifflichkeiten
Wenn Sie sich mit dem Preislistenfeature auseinandersetzen, sollten Ihnen folgende Begrifflichkeiten geläufig sein:
•Preisliste/Basispreisliste
Das oberste Objekt ist die Preisliste, welche auch als Basispreisliste (kurz BPL) bezeichnet wird. In ihr werden die eigentlichen Preise gespeichert.
•Ableitung/Abgeleitete Preisliste
Von einer Basispreisliste können Sie eine oder mehrere Ableitungen erstellen. Diese werden auch als abgeleitete Preislisten (kurz APL) bezeichnet. In Ableitungen können Sie mit den in der Basispreisliste vorhandenen Preisen rechnen.
Prinzipieller Ablauf
Vereinfacht dargestellt wird bei der Nutzung von Preislisten wie folgt vorgegangen:
1.Preisliste und optional Ableitung wird erstellt
2.Preise werden in Preisliste importiert
3.Preisliste oder Ableitung wird in Account zugewiesen
4.Angebot erstellen
Was ist eine Preisliste?
Eine Preisliste ist eine zweispaltige Tabelle, in der die interne Artikelnummer und der Preis abgespeichert werden. Da die Software wissen muss, von wann bis wann ein Preis gültig ist, steht diese Tabelle immer im Kontext zu einem Gültigkeitszeitraum. Neben einem Gültigkeitszeitraum benötigt eine Preisliste noch weitere Eigenschaften: Währung, Rundungsmodus und die Information, ob es sich um eine Brutto- oder eine Netto-Preisliste handelt. Wenn Sie eine Preisliste in Speed4Trade CONNECT anlegen, erstellen Sie also zunächst einmal einen Container, der Preise zu internen Artikelnummern aufnehmen kann.
Wie legt man Preislisten an?
Preislisten werden im Einstellungsbereich Stammdaten angelegt. Sie können aber auch direkt beim CSV-Import oder über die Webservice-API angelegt werden. Bitte lesen Sie dazu den Abschnitt: Preislisten
Wie wird eine Preisliste befüllt?
Das Preislistenfeature ist für die Massenverarbeitung von Preisen gedacht. Preise werden in den Listen daher über einen CSV-basierten Import oder über die Webservice-API in Preislisten gepflegt. Eine Einzelpflege ist nicht vorgesehen. Mit dem Preislistenimport (CSV) beschäftigt sich der Abschnitt: Preislistenimport (CSV)
Welche Voraussetzungen für die Anwendung einer Preisliste im Artikel müssen gegeben sein?
Folgende Voraussetzungen müssen gegeben sein, damit ein Artikel seinen Preis aus einer Preisliste bezieht:
1.Die Preisliste muss im Account zugewiesen sein. Näheres dazu können Sie in den jeweiligen Abschnitten in Teil IV dieses Handbuchs nachlesen (Amazon, eBay, Speed4Trade COMMERCE, Multi-Channel-Plugin).
2.Die Preisliste bzw. deren aktueller Gültigkeitszeitraum muss valide sein. Dies überprüft täglich ein Automatismus. Aus diesem Grund können Sie abweichende Gültigkeitszeiträume immer erst ab dem nächsten Tag anlegen.
3.Befindet sich in den Artikeldaten des betroffenen Artikels noch ein individuell gepflegter Preis für den Marktplatz bzw. den Account, so wird grundsätzlich keine Preisliste angewendet. Voraussetzung für die Anwendung einer Preisliste ist also das Fehlen dieses direkt gepflegten Preises. Beim Umstieg auf Preislisten muss dieser also entfernt werden.
4.Im derzeitigen Gültigkeitszeitraum der verwendeten Preisliste muss sich ein Preis für die jeweilige interne Artikelnummer befinden. Ist dies nicht gegeben, so prüft die Software, ob sich ein Preis zum Artikel im Gültigkeitszeitraum Standard befindet. Ist auch dies nicht gegeben, so kann das entsprechende Angebot nicht eingestellt bzw. aktualisiert werden, da kein Preis ins Angebot geschrieben werden kann.
Wie können Preise über Preislisten kalkuliert werden?
Wie weiter oben schon kurz beschrieben kann man in Ableitungen mit den in der Basispreisliste vorhanden Preisen rechnen. In Ableitungen können Sie relative und absolute Auf- und Abschläge einkalkulieren.
Wie ermittelt Speed4Trade CONNECT Änderungen der Preise über Preislisten?
Normalerweise ermittelt Speed4Trade CONNECT Preisänderungen beim Speichern neuer Preise im Artikel. An diesem Mechanismus ändert sich grundsätzlich nichts, allerdings wird beim Speichern der Artikel nur erkannt, ob man von individuell gepflegten Preisen auf Preislisten umstellt oder umgekehrt. Ob sich die Preise in Preislisten geändert haben, ermittelt ein neuer Automatismus in regelmäßigen Abständen. Stellt der Automatismus eine Änderung des Preises in der Preisliste oder Aufgrund einer anderen anzuwendenden Gültigkeit fest, so werden die Angebote zum Aktualisieren vorgemerkt. Der Abgleich erfolgt dann durch den Benutzer manuell oder durch einen anderen Automatismus zum regelmäßigen Aktualisieren laufender Angebote.
Kann man Preislisten und klassische Preispflege mischen?
Wie unter den Voraussetzungen weiter oben beschrieben, werden Preislisten grundsätzlich nur dann angewendet, wenn es keinen individuell gepflegten Preis für den Marktplatz/Account im Artikel gibt. Deshalb ist ein Mischbetrieb grundsätzlich möglich.
Löschen von Preislisten und/oder Ableitungen
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Grundsätzlich können Preislisten und deren Ableitungen gelöscht werden. Hierbei muss vorher zwingend sichergestellt sein, dass die Preislisten oder Ableitungen nicht mehr in Verwendung sind. Bedeutet den Accounts muss eine andere Preisliste oder Ableitung zugewiesen worden sein, oder bei den entsprechenden Artikeln wurde mittlerweile für den Verkaufskanal direkt ein Preis gesetzt. Wird eine Preisliste oder Ableitung gelöscht können zugehörige Angebote nicht aktualisiert werden, da die Software in diesem Moment keinen Preis hat. |
Anwendungsbeispiele
Die folgenden Anwendungsbeispiele zeigen exemplarisch unterschiedliche Anwendungsszenarien für Preislisten anhand eines Beispielartikels.
Beispiel 1 - Einfache Basispreislistenkonfiguration
Im Anwendungsfall der einfachen Basispreislistenkonfiguration verfügen Sie über eine Preisliste, die nur den Gültigkeitszeitraum Standard besitzt. Sie umfasst die extern kalkulierten Preise zu allen Artikeln im Gültigkeitszeitraum Standard. Preisaktualisierungen finden jeweils durch Aktualisierung der Preise im Gültigkeitszeitraum Standard statt.
Angenommen ihr Preisgefüge ist auf allen Marktplätzen gleich, so würde es ausreichen, diese eine Preisliste in den jeweiligen Verkaufskanälen zuzuweisen. Alternativ können Sie z.B. je Verkaufskanal bzw. je Marktplatz eine eigene Basispreisliste pflegen.
Der Beispielartikel mit interner Artikelnummer "A001" wurde mit einem Preis von 19,50 in den Gültigkeitszeitraum Standard importiert. Wenn dieser Preis nicht aktualisiert wird, wird mit der folgenden Preislistenkonfiguration auf unbestimmte Zeit ein Preis von 19,50 € im Angebot angewendet.
Abbildung 1 - Einfache Basispreislistenkonfiguration
Beispiel 2 - Erweiterte Basispreislistenkonfiguration
Im Anwendungsfall der erweiterten Basispreislistenkonfiguration verfügen Sie über eine Preisliste, die neben dem Gültigkeitszeitraum Standard noch weitere Gültigkeitszeiträume besitzt. Sie umfasst die extern kalkulierten Preise zu allen Artikeln im Gültigkeitszeitraum Standard und kann zusätzlich noch abweichende Preise in den anderen Gültigkeitszeiträumen enthalten. Preisaktualisierungen finden durch Neuimport der Preise in den Gültigkeitszeitraum Standard und/oder in einem der anderen Gültigkeitszeiträume statt.
Angenommen ihr Preisgefüge ist auf allen Marktplätzen gleich, so würde es ausreichen diese eine Preisliste mit den zusätzlichen Gültigkeitszeiträumen in den jeweiligen Verkaufskanälen zuzuweisen. Alternativ können Sie z.B. je Verkaufskanal bzw. je Marktplatz eine eigene Basispreisliste pflegen.
Beispiel:
Der Beispielartikel mit interner Artikelnummer "A001" wurde mit einem Preis von 19,50 in den Gültigkeitszeitraum Standard importiert. Im Gültigkeitszeitraum Fasching wurde für ihn im Import ein Preis von 14,99 definiert. Im Gültigkeitszeitraum Ostern ist die interne Artikelnummer nicht enthalten.
Insofern der Preis im Gültigkeitszeitraum Standard nicht aktualisiert wird, wird mit der folgenden Preislistenkonfiguration bis einschließlich 22.02.2017 ein Preis von 19,50 € im Angebot angewendet. Vom 23.02.2017 bis einschließlich 01.03.2017 wird ein Angebotspreis von 14,99 € angewendet. Im Gültigkeitszeitraum Ostern kommt der Artikel nicht vor, weshalb er ab dem 02.03.2017 wieder mit 19,50 € angeboten wird.
Abbildung 2- Erweiterte Basispreislistenkonfiguration
Beispiel 3 - Komplexe Preislistenkonfiguration mit Ableitungen
Die Preislistenkonfiguration mit Ableitungen ist die komplexeste Möglichkeit zur Preisgestaltung. Sie wird angewendet, wenn die Preise in Speed4Trade CONNECT kalkuliert werden sollen. Wird sie genutzt, so wird im Account jeweils eine Ableitung zugewiesen und nicht die Basispreisliste. Das hier aufgeführte Beispiel zeigt eigene Ableitungen für eBay und für Amazon (Abbildung 3). Wie in den beiden vorherigen Beispielen auch, gibt es mehr als einen Gültigkeitszeitraum in der Basispreisliste. Diese müssen beim Kalkulieren der Preise in den Ableitungen wiederum beachtet werden. Die Ableitungen können auf ein und derselben Preisbasis aus der Basispreisliste die Preise je Gültigkeitszeitraum unterschiedlich kalkulieren und je Marktplatz anwenden.
Abbildung 3 - Ableitungen für eBay- und Amazon-Preise von einer Basispreisliste
Für unser Beispiel gilt folgende Annahme:
Der Beispielartikel mit interner Artikelnummer "A001" wurde mit einem Preis von 19,20 in den Gültigkeitszeitraum Standard importiert. Im Gültigkeitszeitraum Frühjahrespreise wurde für ihn im Import ein Preis von 17,99 definiert.
Ableitung "eBay"
Bei Verwendung der Ableitung eBay bleibt der Rundungsmodus unverändert zur Basispreisliste. Durch die Konfiguration des Gültigkeitszeitraums Standard wird bei Anwendung dieser Ableitung grundsätzlich ein fixer Preisaufschlag von 4,95 angewendet (z.B. um kostenlosen Versand auszugleichen). Dieses Beispiel zeigt Pfeil 1 in der folgenden Grafik. Bis einschließlich 28.02.2017 ergibt sich für den Artikel somit ein Preis von 24,15 €.
Ein weiteres Beispiel zeigt Pfeil 2 in der folgenden Grafik: In der Zeit vom 13.04.2017 bis einschließlich 30.04.2017 soll statt des Standard-Aufschlags von 4,95 ein 15%-Rabatt gewährt werden. Gleichzeitig gilt noch ein gesonderter Gültigkeitszeitraum Frühjahrespreise in der Basispreisliste. Zwischen dem 13.04.2017 bis einschließlich dem 30.04.2017 gilt somit ein Preis von 15,29 €.
Abbildung 4 - Anwendungsbeispiel
Ableitung "Amazon"
Bei Verwendung der Ableitung Amazon verändert sich der Rundungsmodus zur Basispreisliste. Im Gegensatz zu unserem vorherigen Beispiel, gibt es hier nur den Gültigkeitszeitraum Standard. In ihm ist für Amazon grundsätzlich ein Preisaufschlag von 15% vorgesehen. Dieses Beispiel zeigt Pfeil 3 in der folgenden Grafik. Für den Artikel gilt bis zum 01.03.2017 ein Preis von 21,99 €. Der errechnete Preis wurde gemäß den Einstellungen der Ableitung abgerundet.
Abbildung 5 - Anwendungsbeispiel
