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Auftragsübersichten |
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Der Auftragsbereich teilt sich in Speed4Trade CONNECT in folgende Bereiche auf:
Register/Übersicht |
Bemerkung |
Neue Aufträge |
Zeigt alle neu in der Software angelegten Aufträge, die den Auftragsstaus Neuer Auftrag besitzen. Als statusabhängige Funktionen stehen in der Multifunktionssleiste Benachrichtigungsoptionen, sowie eine Funktion zum Weitersetzen von Aufträgen in den nächsten Status zur Verfügung. |
Offene Zahlungen |
Zeigt alle Aufträge, zu denen noch Zahlungen ausstehen. Diese können den Auftragsstatus Bestätigt/Offene Zahlungen oder Versendet/Offene Zahlungen besitzen (in Abhängigkeit der Bezahlart). Als statusabhängige Funktionen stehen in der Multifunktionsleiste Schaltflächen für das manuelle Erfassen von Zahlungen, importieren von Zahlungen und für das manuelle Zuweisen von Zahlungen zur Verfügung. |
Versand |
Zeigt alle Aufträge, zu denen ein Versand der Ware ansteht. Diese können den Auftragsstatus Bezahlt/Versand oder Bestätigt/Versand besitzen (in Abhängigkeit der Bezahlart). Als statusabhängige Funktion steht in der Multifunktionsleiste die Schaltfläche für das Ausliefern zur Verfügung. |
Rückstellungen |
Zeigt alle Aufträge an, die von Ihnen manuell in den Auftragsstatus Rückstand gesetzt wurden oder Aufträge, die aufgrund Ihres Status am Marktplatz oder wegen eines unklaren Bezahl-Status derzeit noch nicht weiter verarbeitet werden können. Als statusabhängige Funktionen stehen in der Multifunktionssleiste Benachrichtigungsoptionen zur Verfügung und die Möglichkeit, Aufträge wieder in den normalen Auftragsworkflow zurückzusetzen, indem man die Rückstellung über die entsprechende Funktion aufhebt. |
Stornierte Aufträge |
Zeigt alle stornierten Aufträge an. Als statusabhängige Funktionen stehen in der Multifunktionssleiste Benachrichtigungsoptionen zur Verfügung. |
Alle Aufträge |
Zeigt alle Aufträge an, egal in welchem Status sie sich befinden. |
Unabhängig vom Auftragsregister stellt die Multifunktionsleiste im Auftragsbereich Funktionen für
•das Neuanlegen manueller Aufträge,
•das Bearbeiten bestehender Aufträge,
•das Stornieren von Aufträgen,
•das Kopieren von Aufträgen,
•den Auftragsexport,
•den Aufruf der Zahlungsübersicht,
•das Abholen von Aufträgen,
•das Weitersetzen von Aufträgen ohne E-Mail
•den Belegdruck und
•das Erfassen von Zusatzaufträgen
bereit.
In den Auftragsübersichten werden Ihnen zunächst nur die Auftragsköpfe angezeigt. Jeder Auftragsdatensatz lässt sich durch einen Klick auf das +-Symbol so erweitern, dass Ihnen zusätzlich auch die Auftragsdetails angezeigt werden.
Die Spalten der Auftragsübersichten lassen sich, wie auch die Übersichten in anderen Bereichen umsortieren sowie ein- und ausblenden. Die Auftragsübersichten verfügen über weitgehende Filtermöglichkeiten.
Weitere Funktionen finden Sie exklusiv über das Kontextmenü in den Auftragsübersichten:
•Auftragshistorie anzeigen
•Aufträge in Rückstände verschieben
•Auftragskennzeichen setzen/entfernen
•Auftragsaktualisierung durch Marktplatz deaktivieren
•Auftragsaktualisierung durch Marktplatz aktivieren
•FileAPI-Exportstatus zurücksetzen
•Rückstellungsgrund setzen
•Auftragsstornierungen aufheben
•WaWi Exportstatus setzen
•WaWi Exportstatus zurücksetzen
•Weitergabe an Lieferanten
•Lieferanten Exportstatus setzen
•Lieferanten Exportstatus zurücksetzen
•Versandsoftware Exportstatus setzen
•Versandsoftware Exportstatus zurücksetzen
Zusätzliche Anmerkungen zu Auftragsübersichten:
•Befinden sich mehrere Aufträge zu einem Kunden in einem Auftragsstatus, so lassen sich diese anhand einer Erweiterung in der Spalte Kunde erkennen. Hier wird die Anzahl der zu diesem Kunden gehörenden Aufträge in exakt diesem Register ergänzt.
•Sind Auftragsbemerkungen vorhanden, so wird dies im Status angezeigt. Durch einen Klick auf das Symbol lässt sich der hinterlegte Bemerkungstext anzeigen, ohne den Auftrag öffnen zu müssen.
Zusätzliche Anmerkung zu den Filtern in den Auftragsübersichten
Die Filterung auf Artikeldaten ist in der Auftragsübersicht nur für die Aufträge gegeben, bei denen die Auftragspositionen auch mit Artikeln verknüpft sind. Die Verknüpfung zum Artikel ist daran erkennbar, dass die interne Artikelnummer der Auftragsposition als Link angezeigt wird. Durch Klick auf den Link landet man im Artikeledit des jeweiligen Artikels. Es kann vorkommen, dass es die Verlinkung nicht gibt. Das passiert z.B. wenn es den Artikel bei der Anlage des Auftrags noch nicht in der Software gegeben hat. Nachträglich findet keine Verlinkung statt. Als Ausweichmöglichkeit gibt es in diesem Fall die Grunddaten-Filter Positions-Artikelnr. und Positionsbezeichnung.
